Guide Exposition

By on 03/09/2015

Informations Générales

La 2e session du Comité préparatoire de la Conférence des Nations Unies sur le logement et le développement urbain durable (Habitat III) – 14 au 16 Avril 2015.

La 25e session du Conseil d’administration d’ONU-Habitat – 17 au 23 Avril 2015 Office des Nations Unies à Nairobi, Kenya

En Avril 2015, l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) sera le lieu de deux réunions importantes.
La première est la 2e session du Comité préparatoire de la Conférence des Nations Unies sur le logement et le développement urbain durable (Habitat III) qui se tiendra du 14 au 16 Avril 2015.
La seconde est la 25e session du Conseil d’administration d’ONU-Habitat prévue du 17 au 23 Avril 2015.

Afin de de bénéficier d’une visibilité accentuée auprès des Etats membres et des partenaires accrédités et présents à ces deux réunions, un espace d’exposition commun sera ouvert du 14-23 Avril 2015.

États membres, parties prenantes et organisations travaillant dans le développement urbain durable sont invités à présenter leurs projets, innovations et solutions.

Qui expose?

Les Etats membres, les intervenants ou les organisations impliquées dans le développement urbain durable:

  • Les villes, présentant leurs programmes, les initiatives, les partenariats et des solutions pour relever les défis du développement urbain durable
  • Les pays, présentant leurs programmes urbains au niveau national
  • Les agences des Nations Unies et d’autres organisations internationales, présentant leur travail sur l’amélioration des villes à un niveau mondial
  • Le secteur privé, présentant services, produits et solutions innovantes touchant aux problèmes urbains
  • Les organisations non-gouvernementales de développement urbain durable
  • Les chercheurs et éditeurs, présentant les dernières informations sur les tendances urbaines
Calendrier de l'exposition

L’exposition se déroulera du 14 au 23 Avril 2015 et sera ouverte tous les jours de 08h30 à 18h00. Les exposants peuvent sélectionner les périodes d’exposition suivantes:

  • Habitat III PrepCom2 et Conseil d’administration d’ONU-Habitat: 14-23 Avril 2015
  • Habitat III PrepCom2 : 14-16 Avril 2015
  • Conseil d’administration d’ONU-Habitat: 17-23 Avril 2015
Comment participer à l'exposition

A. EXPOSER SEULEMENT PENDANT LA PREPCOM2 DE HABITAT III: 14-16 Avril 2015
1. Faites une demande en indiquant  vos besoins de surface en précisant le type de stand requis ainsi qu’un bref résumé de votre exposition.
2. Le Secrétariat Habitat III examinera votre demande et vous communiquera si elle a été acceptée ou non.
3. En cas d’acceptation de votre demande, vous recevrez une lettre de confirmation de réservation et une facture avec les détails de paiement.
4. Afin de confirmer votre réservation, vous devrez effectuer un paiement à l’avance et envoyer la preuve de paiement avant le 25 Mars 2015 à: victor.mgendi@unhabitat.org
5. Veuillez noter que votre emplacement définitif sera confirmé une semaine avant l’ouverture de l’exposition.
6. La date limite pour la réservation d’espace est le 15 Mars 2015.

B. EXPOSER SEULEMENT PENDANT session du Conseil de l’ONU-HABITAT: 17-23 Avril 2015
1. Faites une demande en indiquant  vos besoins de surface en précisant le type de stand requis ainsi qu’un bref résumé de votre exposition.
2. Le Secrétariat du Conseil d’administration d’ONU-Habitat examinera votre demande et vous communiquera si elle a été acceptée ou non.
3. En cas d’acceptation de votre demande, vous recevrez une lettre de confirmation de réservation et une facture avec les détails de paiement.
4. Afin de confirmer votre réservation, vous devrez effectuer un paiement à l’avance et envoyer la preuve de paiement avant le 25 Mars 2015 à: victor.mgendi@unhabitat.org
5. Veuillez noter que votre emplacement définitif sera confirmé une semaine avant l’ouverture de l’exposition.
6. La date limite pour la réservation d’espace est le 15 Mars 2015.

C. à exposer dans les deux événements: 14-23 Avril
1. Faites une demande en indiquant  vos besoins de surface en précisant le type de stand requis ainsi qu’un bref résumé de votre exposition.
2. Le Secrétariat Habitat III ainsi que le Secrétariat du Conseil d’administration d’ONU-Habitat examineront  votre demande et vous communiqueront si elle a été acceptée ou non.
3. En cas d’acceptation de votre demande, vous recevrez une lettre de confirmation de réservation et une facture avec les détails de paiement.
4. Afin de confirmer votre réservation, vous devrez effectuer un paiement à l’avance et envoyer la preuve de paiement avant le 25 Mars 2015 à: victor.mgendi@unhabitat.org
5. Veuillez noter que votre emplacement définitif sera confirmé une semaine avant l’ouverture de l’exposition.
6. La date limite pour la réservation d’espace est le 15 Mars 2015.

Critères de sélection

L’allocation de l’espace se fera sur la base de « premier arrivé, premier servi », avec les États membres et les partenaires des Nations Unies accrédités étant prioritaires.

Stand d’exposition: packages standard

Nous offrons deux catégories de stands :

TYPE 1: Un stand de 6 mètres constitué de huit panneaux « réceptif velcro » (1m x 2m chacun), deux tables, quatre chaises, trois lampes spots, prise électrique/alimentation secteur.

Le type 1 stand est disponible en deux options:

• USD 760 pour l’exposition de 2 semaines du 14-23 Avril 2015
• USD 520 pour l’exposition de 1 semaine pour soit PrepCom2 Habitat III, soit le Conseil d’administration d’ONU-Habitat

Standard Booths TYPE 1

 

 

 

TYPE 2: Un stand de 3 mètres composé de 5 panneaux (1 x 2 mètres chacune), une table, 2 chaises, deux lampes spots, prise électrique/alimentation secteur.

Le type 2 stand est disponible en deux options:

• USD 520 pour l’exposition de 2 semaines du 14-23 Avril 2015
• USD 370 pour l’exposition de 1 semaine pour soit PrepCom2 Habitat III, soit le Conseil d’administration d’ONU-Habitat

Standard Booths TYPE 2

 

 

 

 

Toutes les options incluent : wifi, installation sur place et démantèlement de l’installation, support technique  durant l’exposition. Les exposants peuvent réserver un espace plus grand en combinant plusieurs cabines de type 1.

Installation et démontage

Les organisations exposant durant les manifestations de Habitat III PREPCOM2 et du Conseil d’administration devront installer leurs stands  du 11 au 13 Avril 2015.

Les organisations exposant uniquement durant le Conseil d’administration devront installer leurs stands  du 16 au 17 Avril 2015.

Les exposants seront tenus de démonter leur exposition le 24 Avril 2015.

Avis spécial

Les expositions doivent être en ligne avec les buts et principes de l’Organisation des Nations Unies et doivent être de nature non-commerciale. Aucun élément des expositions ne pourra être mis en vente ou affublé d’un prix de vente. Les expositions considérées comme offensantes esthétiquement, politiquement ou moralement envers les États membres des Nations Unies ne seront pas approuvés. L’ONU se réserve le droit de supprimer expositions contrevenant à ses principes. Les stands d’exposition doivent être occupés en permanence durant les événements.

Inscription sur place

Chaque exposant est invité à se présenter  sur le lieu de léxposition et de présenter son passeport (pour les participants internationaux) ou carte d’identité (pour les participants nationaux) afin de retirer leur badge d’exposant. Les exposants participant aux deux événements recevront un badge d’exposant pour chaque événement.

Afin d’avoir accès aux principales sessions, les États Membres et les partenaires accrédités désirant aussi exposer doivent d’abord s’inscrire en tant que participants. Ces délégations sont priées de désigner, par la suite,  un ou deux membres qui pourront aussi s’inscrire à titre d’exposants. Ces membres auront la charge de leurs stands durant l’exposition.

Livraisons

Les exposants peuvent entrer an contact avec l’un des transporteurs et agents accrédités á l’ONU Nairobi pour les questions de  dédouanement, de stockage et de livraison de leur exposition:

Globalfreight Logistics Ltd

Office des Nations Unies à Nairobi (Gigiri)

Tel: +254 20 7624360

Cellulaire: 254 732 849 392

Email: h.odhiambo@globalfreight.co.ke

AGS Frasers

Tel: +254 20 68 23 490

Email: manager@agskenya.com

www.agsfrasers.com

DHL Express KE

Office des Nations Unies à Nairobi (Gigiri)

Avenue des Nations Unies -Gigiri

Nairobi, Kenya

Tel: +254 20 7622580

Email: dhlun1@dhl.com

Contactez-nous

Pour plus d’informations et renseignements supplémentaires sur l’exposition, veuillez contacter M. Victor Mgendi (agent de liaison pour l’exposition) par email ou téléphone:

E-mail: victor.mgendi@unhabitat.org

Tel: +254 20 762 3397

Mob: +254 722 322388

Web : https://unhabitat.org/prepcom2https://unhabitat.org/gc25.

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