Guía de Exhibición

By on 03/11/2015

Información General

Segunda sesión del Comité Preparatorio de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Vivienda y Desarrollo Urbano Sostenible (Hábitat III) – del 14 al 16 abril 2015 Vigésima quinta sesión del Concejo de Administración de ONU-Hábitat – del 17 al 23 abril, 2015

Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi, Kenia

La Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi (UNON) será sede de dos importantes encuentros en abril de este año.

El primero es la segunda sesión del Comité Preparatorio de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Vivienda y Desarrollo Urbano Sostenible (Hábitat III) – del 14 al 16 abril 2015.

El segundo es la vigésima quinta sesión del Concejo de Administración de ONU-Hábitat, programado entre el 17 y 23 abril del 2015. Con el fin de aprovechar la presencia de representaciones de alto nivel de los Estados Miembros y socios acreditados, que asisten a ambas reuniones, se creará una zona de exposición común del 14 al 23 Abril.

Estados Miembros, actores y organizaciones que trabajan con desarrollo urbano sostenible están invitados a exhibir sus proyectos, innovaciones y soluciones.

Quien puede exhibir?

Estados Miembros, actores y organizaciones que trabajan con desarrollo urbano sostenible. Esto incluye:

  • Ciudades y pueblos que muestren sus programas, iniciativas, asociaciones y soluciones para hacer frente a los retos de la sostenibilidad
  • Países que presenten programas sobre ciudades a nivel nacional
  • Agencias de Naciones Unidas y organizaciones internacionales exhibiendo su trabajo en la construcción de mejores ciudades a nivel mundial
  • Sector privado presentando servicios, productos y soluciones innovadoras a los problemas urbanos
  • Organizaciones no gubernamentales que promuevan la sostenibilidad urbana
  • Investigadores y editores que presenten información actual sobre las tendencias urbanas
Programación de la exhibición

La exhibición será del 14 al 23 de abril del 2015 y estará abierta diariamente de 8:30 am a 6:00 pm. Los expositores deben seleccionar los siguientes periodos de exhibición:

  • Habitat III PrepCom2 y Concejo de Administración del 14 al 23 Abril 2015
  • Habitat III PrepCom2, del 14 al 16 Abril 2015
  • Concejo de Administración, del 17 al 23 Abril 2015
Como participar de la exhibición

A. PARA EXHIBIR DURANTE HABITAT III PREPCOM2: del 14 al 16 Abril 2015

  1. Informe sus necesidades de espacio y especifique el tipo de stand. Informe brevemente sobre su exposición.
  2. El Secretariado de Hábitat III revisará su solicitud e informará si la reserva se confirma o no.
  3. Si se confirma, usted recibirá una carta de confirmación de la reserva y una factura con los detalles del pago.
  4. Para confirmar su reserva, pague anticipadamente y envie el comprobante de pago a victor.mgendi@unhabitat.org antes del 25 de marzo de 2015.
  5. Tenga en cuenta que la ubicación final será confirmado una semana antes de la apertura de la exposición.
  6. El plazo para reservar espacio es el 15 de marzo de 2015.

B. PARA EXHIBIR DURANTE LA SESIÓN DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN: del 17 al 23 de Abril de 2015

  1. Informe sus necesidades de espacio y especifique el tipo de stand. Informe brevemente sobre su exposición.
  2. El Secretariado del Concejo de Administración revisará su solicitud e informará si la reserva se confirma o no.
  3. Si se confirma, usted recibirá una carta de confirmación de la reserva y una factura con los detalles del pago.
  4. Para confirmar su reserva, pague anticipadamente y envie el comprobante de pago a victor.mgendi@unhabitat.org antes del 25 de marzo de 2015.
  5. Tenga en cuenta que la ubicación final será confirmado una semana antes de la apertura de la exposición.
  6. El plazo para reservar espacio es el 15 de marzo de 2015.

C. PARA EXHIBIR EN LOS DOS EVENTOS: del 14 al 23 de Abril

  1. Informe sus necesidades de espacio y especifique el tipo de stand. Informe brevemente sobre su exposición.
  2. El Secretariado de ambos eventos revisará su solicitud e informará si la reserva se confirma o no.
  3. Si se confirma, usted recibirá una carta de confirmación de la reserva y una factura con los detalles del pago.
  4. Para confirmar su reserva, pague anticipadamente y envie el comprobante de pago a victor.mgendi@unhabitat.org antes del 25 de marzo de 2015.
  5. Tenga en cuenta que la ubicación final será confirmado una semana antes de la apertura de la exposición.
  6. El plazo para reservar espacio es el 15 de marzo de 2015.

Criterios de selección

La asignación de espacios se hará por orden de llegada para los Estados Miembros y los socios acreditados de las Naciones Unidas recibirán prioridad.

Paquetes de stands

Hay dos categorías de stands listados a continuación.

TIPO 1: Stand de seis metros con ocho paneles de Velcro (1 x 2 metros cada uno), dos mesas, cuatro sillas, tres luminarias, conexión de energía. El stand tipo 1 viene en dos paquetes:

  • USD 760 por dos semanas de exhibición del 14 al 23 de Abril
  • USD 520 por una semana de exhibición sea para Habitat III PrepCom2 o el Concejo de Administración

Standard Booths TYPE 1

 

 

 

TIPO 2: Stand de tres metros con cinco paneles (1 x 2 metros cada uno), una mesa, dos sillas, dos luminarias y conexión de energía. El stand tipo 2 viene en dos paquetes:

  • USD 520 por dos semanas de exhibición
  • USD 370 por una semana de exhibición sea para Habitat III PrepCom2 o el Concejo de Administración

Standard Booths TYPE 2

 

 

 

 

Los precios arriba incluyen wifi, instalación, desmontaje y apoyo durante el period de la exhibición. Expositores pueden reservar stands más grandes combinando un numero de stands tipo 1.

Montaje y desmontaje

Los expositores que participan en Hábitat III PrepCom2 y en el Concejo de Gobierno deben montar su stand entre el 11 y 13 de abril. Los que sólo exhiben durante el Concejo de Gobierno lo deben hacer entre el 16 y 17 de abril. El desmontaje es el 24 de abril de 2015.

Nota especial

Las exhibiciones deben ser coherentes con los propósitos y principios de las Naciones Unidas y no deben ser de naturaleza comercial. No hay artículos en la exposición que puedan ser ofrecidos en venta o que tengan un precio de venta determinado. Exposiciones consideradas estética, política o moralmente ofensiva a los Estados miembros de las Naciones Unidas no serán aprobadas.

Las Naciones Unidas retirará exposiciones vayan contra estos principios. Los stands deberán estar ocupados permanentemente durante los eventos.

Registro onsite

Se pide a cada expositor para estar en la sede y presentar su pasaporte (valido para participantes internacionales) o el documento de identidad (valido para participantes nacionales) para tener su credencial. Los expositores que participan en ambos eventos recibirán una credencial de expositor para cada evento.

Para poder tener acceso a las sesiones principales, se pide a los Estados Miembros y socios que se registren como participantes. Se pide a las delegaciones para designar uno o dos miembros para registrarse como expositores para que estén a cargo de sus stands durante el evento.

Menaje

Los expositores deben entrar en contacto con los agentes contratados por Naciones Unidas para recibir orientación y ayuda sobre desaduanaje, almacenamiento y entrega de material en la Sede:

 Globalfreight Logistics Ltd

United Nations Office Nairobi (Gigiri)

Tel: +254 20 7624360

Cell: +254 732 849 392 

Email:  h.odhiambo@globalfreight.co.ke

 AGS Frasers International Removals

Tel: +254 20 68 23 490

Email: manager@agskenya.com

www.agsfrasers.com

 DHL Express KE

United Nations Complex

UN Avenue -Gigiri

Nairobi,Kenya

Tel: +254 20 7622580

Email: dhlun1@dhl.com

Contáctenos

Para más información o preguntas sobre la exhibición, por favor contacte al Sr. Victor Mgendi, el punto focal de la exhibición. Estos son sus datos para contacto:

E-mail: victor.mgendi@unhabitat.org

Tel: +254 20 762 3397
Mobile: +254 722 322388

Website:  https://unhabitat.org/gc25https://unhabitat.org/prepcom2

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