Руководство по проведению выставки

Государства-члены, заинтересованные стороны и организации, участвующие в деятельности в области устойчивого городского развития. В это число входят:

• Большие и малые города, широко демонстрирующие программы, партнерские отношения и технические решения, направленные на разрешение проблем устойчивого развития
• Страны, представляющие программы по развитию городов на национальном уровне
• Учреждения системы ООН и другие международные организации, деятельность которых ориентирована на улучшение городов в мировом масштабе  
• Частный сектор, представляющий товары, услуги и новые технологии, предназначенные для решения проблем городского развития
• Неправительственные организации, способствующие повышению своей роли в вопросах устойчивого  городского развития
• Научно-исследовательские учреждения и издательские организации, демонстрирующие самые последние данные о тенденциях городского развития

Выставка проводится с 14 по 23 апреля 2015 года и будет открыта ежедневно с 8:30 до 18:00. Участники выставки могут выбрать следующие возможности по срокам участия:

• Второе заседание Подготовительного комитета Хабитат III и сессия Совета управляющих с 14 по 23 апреля 2015 года
• Второе заседание Подготовительного комитета Хабитат III с14 по 16 апреля 2015 года
• Сессия Совета управляющих с 17 по 23 апреля 2015 года

A. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ ТОЛЬКО В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ ВТОРОГО ЗАСЕДАНИЯ ПОДГОТОВИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ХАБИТАТ III: с 14 по 16 апреля 2015 года

1. Указать необходимые потребности в размерах выставочной площади, тип стенда и дать краткое описание экспозиции.
2. Секретариат Хабитат III рассмотрит заявку и информирует вас о принятом решении.
3. В случае положительного решения вы получите письмо с подтверждением бронирования и счет с реквизитами платежа.  
4. Для подтверждения заявки на бронирование необходимо произвести предварительную оплату и прислать сообщение, свидетельствующее об оплате, по электронному адресу: victor.mgendi@unhabitat.orgне позднее 25 марта 2015 года.
5. Просьба принять во внимание, что подтверждение относительно окончательного места расположения стенда направляется за неделю до открытия выставки.
6. Крайний срок бронирования выставочной площади – 15 марта 2015 года.

B. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ ТОЛЬКО В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ СЕССИИ СОВЕТА УПРАВЛЯЮЩИХ: с 17 по 23 апреля 2015 года

1. Указать необходимые потребности в размерах выставочной площади, тип стенда и дать краткое описание экспозиции.
2. Секретариат Совета управляющих ООН-Хабитат рассмотрит заявку и информирует вас о принятом решении.
3. В случае положительного решения вам будет направлено письмо с подтверждением бронирования и счет с реквизитами платежа.
4. Для подтверждения заявки на бронирование необходимо произвести предварительную оплату и прислать сообщение, свидетельствующее об оплате, по электронному адресу: victor.mgendi@unhabitat.orgне позднее 25 марта 2015 года.
5. Просьба принять во внимание, что подтверждение окончательного места расположения стенда направляется за неделю до открытия выставки.
6. Крайний срок бронирования выставочной площади – 15 марта 2015 года.

C. УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ В ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ ДВУХ МЕРОПРИЯТИЙ: с 14 по 23 апреля 2015 года

1. Указать необходимые потребности в размерах выставочной площади, тип стенда и дать краткое описание экспозиции.
2. Секретариат Хабитат III и Секретариат Совета управляющих ООН-Хабитат рассмотрят заявку и информируют вас о принятом решении.
3. В случае положительного решения вам будет направлено письмо с подтверждением бронирования и счет с реквизитами платежа.
4. Для подтверждения заявки на бронирование необходимо произвести предварительную оплату и прислать сообщение, свидетельствующее об оплате, по электронному адресу: victor.mgendi@unhabitat.orgне позднее 25 марта 2015 года.
5. Просьба принять во внимание, что подтверждение относительно окончательного места расположения стенда направляется за неделю до открытия выставки.
6. Крайний срок бронирования площади – 15 марта 2015 года.

Критерии отбора

Выделение выставочной площади осуществляется по мере поступления заявок, при этом преимущественное право получают государства-члены и аккредитованные при ООН партнерские организации.  

Существуют два типа стендов, как показано ниже.

ТИП 1: Стенд размером 6 метров, состоящий из 8 сборных панелей с застежками на «липучках» (каждая размером 1 х 2 метра), 2 стола, 4 стула, 3 точечных светильника, подключение к сети переменного тока. Стенд типа 1 существует в двух видах комплектации:

• комплект стоимостью 760долларов на 2 недели выставки в период с 14 по 23 апреля 2015 года;
• комплект стоимостью 520 долларовна 1 неделю выставки в период проведения второго заседания Подготовительного комитета Хабитат III или сессии Совета управляющих. 

ТИП 2: Стенд размером 3 метра, состоящий из 5 панелей  (каждая размером 1 х 2 метра), 1 стол, 2 стула, 2 точечных светильника и подключение к сети переменного тока. Стенд типа 2 существует в двух видах комплектации:

• комплект стоимостью 520 долларовна  2 недели выставки;
• комплект стоимостью 370 долларов на 1 неделю выставки в период проведения второго заседания Подготовительного комитета Хабитат III или сессии Совета управляющих.

Указанная выше стоимость включает беспроводную связь, тележки для работы на время установки и демонтажа и оказание некоторых видов помощи в течение всей выставки. Кроме того, участники выставки могут также заказать стенды большей площади за счет совмещения стендов Типа 1 (прим.: на схеме стенда типа 1 показаны панель, стена, колонна и стол).

Установка и демонтаж

Участники выставки, принимающие участие во втором заседании Подготовительного комитета Хабитат III и сессии Совета управляющих,  монтируют стенды с 11 по 13 апреля 2015 года; организации, выставки которых работают только в период сессии Совета управляющих, монтируют стенды с 16 по 17 апреля. Просьба к участникам выставки вывезти свои экспонаты 24 апреля 2015 года.

Экспонаты должны соответствовать целям и принципам ООН и по своему характеру не представлять коммерческого интереса. Запрещается предлагать на продажу предметы из числа экспонатов или указывать на них стоимость. Не принимаются экспонаты, которые тем или иным образом считаются оскорбительными для государств-членов ООН в эстетическом, политическом или моральном отношении. Экспонаты, противоречащие этим принципам, ООН снимает с выставки. В ходе проведения мероприятий на стендах необходимо обеспечить постоянное присутствие сотрудников.

 Регистрация на месте

Просьба к участникам выставки прибыть на место проведения мероприятия и получить нагрудные идентификационные карточки по предъявлению паспорта (для участников из других стран) или удостоверения личности (для участников страны пребывания). Участники выставки, принимающие участие в двух мероприятиях, получают нагрудные идентификационные карточки участников выставки по каждому мероприятию.

 Просьба к представителям государств-членов и аккредитованных партнерских организаций, желающим принять участие в выставке, в целях получения доступа на основные заседания зарегистрироваться как участники этих мероприятий. Просьба к делегациям назначить и зарегистрировать одного-двух членов делегации в качестве участников выставки, ответственных на работу стендов во время проведения мероприятий.  

 Доставка грузов

В целях получения руководящих указаний и помощи по вопросам, связанным с выполнением таможенных формальностей, хранением и доставкой грузов к месту проведения выставки, участникам выставки необходимо поддерживать связь с таможенными агентами, работающими  с ООН по контракту и указанными ниже: 

Глобалфрейт лоджистикс, Лтд

Отделение ООН в Найроби (Джигири)

Тел.: +254 20 7624360

Моб. тел.: +254 732 849 392 

Эл. почта: h.odhiambo@globalfreight.co.ke

АДжС фрейзерс инернэшнал ремувалз

Тел.: +254 20 68 23 490

Эл. почта: manager@agskenya.com

www.agsfrasers.com

ДэйЧЛ экспресс КЕ

Комплекс ООН

Авеню ООН – Джигири

Найроби, Кения

Тел.: +254 20 7622580

Эл. почта: dhlun1@dhl.com

За получением дополнительной информации и с вопросами относительно выставочной площади просьба обращаться к координатору выставки г-ну Виктору Мдженди  по указанному ниже электронному адресу или по телефону:

Эл. почта: victor.mgendi@unhabitat.org

Тел.: +254 20 762 3397
Моб. тел.: +254 722 322388

Сайты в интернете:    https://unhabitat.org/gc25

https://unhabitat.org/prepcom2